シンガポール法人における株主総会の役割

March 23, 2020 Uncategorized

株主総会は株主によって構成され、会社の意思を決定する最高機関として位置づけられています。

株主総会の権限は主に定款(Memorandum of Association)で定められていますが、一般的な役割及び手続については以下のとおりです。

• 株主総会の主な役割

■財務諸表の承認

■取締役の選任 / 解任

■会計監査人の選任 / 解任

■増資 / 減資の決定

■定款の変更

■会社の合併

■会社の清算

■その他の必要事項　等

• 株主総会の開催時期

「シンガポール会社法(Companies Act)」第 175条1項では、会社は1年に最低1回、決算日の6ヵ月以内(上場企業の場合は4ヵ月以内)に定時株主総会(Annual general meeting)を開催しなければならないと規定しています。

尚、定時株主総会以外の株主総会を臨時株主総会 (Extraordinary General Meeting) と呼んでいます。

• 決議の種類

普通決議 (Ordinary Resolution) と、特別決議 (Special Resolution)があります。

普通決議とは、出席株主の過半数の賛成が必要な決議です。

一方、特別決議とは、出席株主の4分の3以上の賛成が必要な決議です。

特別決議が必要な議題の代表例は、会社の清算や減資、定款の変更等、会社の基本的事項に関する決議である場合に用いられます。

• 株主総会の定足数と開催場所

株主総会の定足数は株主が1人の会社を除き最低2名とされています。(「会社法」第179条1項(a))

株主総会の開催地についての規定はありませんので、必ずしもシンガポールで開催する必要はありません。

• 株主総会開催の通知

株主総会を開催するにあたり、開催地、日時、議題を記載した招集通知を株主総会の14日前までに各株主宛に送付する必要があります。(「会社法」第177条2項)

但し、特別決議が必要な場合、プライベート・カンパニーであれば14日前までとして同様ですが、パブリック・カンパニーは21日前までに通知する必要があります。(「会社法」第184条1項)

• 株主総会議事録

株主総会が開催された後、開催から1ヵ月以内に株主総会議事録を作成しなければなりません。本議事録には株主総会の議長が署名します。(「会社法」第188条1項(a))

尚、実際の署名はカンパニー・セクレタリーが行います。