برنامج التدقيق الفني القائم على المخاطر (RBTAP)

ينطبق على شركات النفط والغاز، التكرير، البتروكيماويات، الغاز الطبيعي المسال، الطاقة، الكهرباء والمرافق، الطاقة المتجددة والخضراء، الكيماويات، الأسمدة والمبيدات، البلاستيك والبوليمرات، الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، الخدمات اللوجستية والخدمات، وإدارة المواد الخطرة.

مقدمة إلى برنامج التدقيق الفني القائم على المخاطر (RBTAP)

يلعب المستشارون الهندسيون دورًا محوريًا في المجال الفني. يؤدي العمل في بيئة تقنية إلى تعريض المهندسين لضغط مستمر لتحقيق النتائج المطلوبة في الوقت المناسب. يتعين عليهم اتخاذ قرارات سريعة واتخاذ إجراءات فورية لضمان سير العمليات والمشاريع بسلاسة دون تأخيرات غير ضرورية أو هدر في الموارد.

من ناحية أخرى، فإن أي خطأ أو عدم امتثال في العمليات الفنية والهندسية لمنشآت العمليات، إذا لم يتم اكتشافه، يمكن أن يكون له تأثير خطير على السلامة والموثوقية للمشاركين في المشروع والعمليات، مما قد يؤدي إلى آثار بيئية سلبية أو يتسبب في أضرار للمنظمات المعنية.

لقد أنشأت العديد من الشركات الاستشارية الهندسية أنظمة إدارة فنية، وتمتلك معظمها شهادات اعتماد. ومع ذلك، على مدار السنوات القليلة الماضية، أدرك الخبراء والمتخصصون في الصناعة أن قيمة عمليات التدقيق التقليدية للامتثال تتضاءل مع نضج المنظمة. بناءً على ذلك، تم تطوير برنامج تدقيق جديد يسمى "برنامج التدقيق الفني القائم على المخاطر (RBTAP)" وتم تطبيقه منذ ذلك الحين.

في هذه المقالة، سنركز على مفهوم "برنامج التدقيق الفني القائم على المخاطر"، والذي يمكن تنفيذه لتقييم السلامة والجودة في عمليات الهندسة ومشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) في صناعة النفط والغاز والعديد من القطاعات والمجالات الأخرى. يتمثل الهدف الرئيسي من RBTAP في ضمان سلامة تصميم العمليات أو كفاءة التشغيل دون التأثير على الجدول الزمني أو الأداء المالي للمشروع أو العمليات.

لماذا برنامج التدقيق الفني القائم على المخاطر؟ عند التفكير في التدقيق، يتبادر إلى الأذهان عادةً عملية مراجعة المستندات والسجلات، والتي تركز بشكل أساسي على الإجراءات السابقة دون الأخذ بعين الاعتبار تقييم الأداء الحالي وتأثيره المحتمل على النتائج المستقبلية للشركة.

يتم التخطيط للتدقيقات الفنية القائمة على المخاطر وإجراؤها بناءً على نتائج تقييم المخاطر الفنية للمشروع أو العمليات. ويجب توجيه الاهتمام نحو المصادر المحتملة للمخاطر العالية.

من بين الفروقات الأخرى بين RBTAP والتدقيقات التقليدية، هو حجم التحضير المطلوب قبل التدقيق، وكفاءة المدققين، وأساليب إعداد التقارير الخاصة بالتدقيق.

نظرة عامة على تنفيذ برنامج RBTAP فيما يلي بعض الأسئلة الأساسية مع إجابات توضيحية، والتي يمكن أن تقدم نظرة عامة على نطاق RBTAP العام، ومتطلباته، ومنهجيته في تحديد أولويات المخاطر والانحرافات:

متى يجب إجراء التدقيق؟ لتحديد التوقيت المثالي للتدقيق، يجب فهم مفهوم التطوير التدريجي (Progressive Elaboration)، وهو أحد الخصائص الأساسية لإدارة المشاريع والعمليات، حيث يعكس طبيعتها الديناميكية والمؤقتة والفريدة. يشير هذا المفهوم إلى عملية تطوير الخطط والأنشطة بشكل تدريجي وتحسينها بمرور الوقت. ونتيجة لذلك، يواجه المدققون تحديًا في تقييم شيء يتغير باستمرار، مما يعني أنه لا يوجد وقت محدد يمكن فيه الحصول على فهم كامل ونهائي للوضع.

في سياق الهندسة، العمليات، والمشاريع، عادةً ما يتضمن التدقيق الأول مراجعة متطلبات التصميم أو أداء العمليات، للتأكد من استيفائها للمعايير المطلوبة وتحديد أي مشكلات محتملة. يركز التدقيق الثاني على تقييم سلامة التصميم واستعداد العمليات قبل مرحلة التشغيل. بعد ذلك، يُنصح بشدة بإجراء عمليات تدقيق دورية أثناء التشغيل المنتظم للمصنع، وفقًا للجدول الزمني المحدد في إرشادات الشركة المصنعة الأصلية (OEM)، أو مزودي التراخيص، أو المتطلبات التنظيمية، أو استجابةً لأي احتياجات طارئة.

ما الذي يجب تدقيقه يتطلب التدقيق الفني القائم على المخاطر إعدادًا مسبقًا شاملاً. يجب على المدقق مراجعة المستندات الرئيسية الخاصة بالعملية والمشروع قبل التدقيق بوقت كافٍ، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر:

المجالات الفنية والتشغيلية والإنتاجية والخدماتية. أساسيات التصميم والمعايير والامتثال واللوائح. وثيقة فهم العملية (PUD). تقييم المخاطر وإدارة الحواجز والضوابط وخطط التخفيف.

لا يهدف المدقق، وليس لديه الموارد المتاحة، لتدقيق كل شيء من مرحلة الإعداد لأي عملية أو مشروع، وصولًا إلى مرحلة التنفيذ والتسليم. لذلك، يستخدم المدققون أساليب أخذ العينات، حيث يعد اختيار الأساليب المناسبة وحجم العينة مهمة معقدة.

في عمليات التدقيق الفني القائم على المخاطر، يجب اختيار العينات بناءً على الأهمية والتعقيد في المعايير والهندسة والتصميم أو الوظيفة، وكذلك على شدة العواقب السلبية المحتملة لحالات عدم الامتثال التي قد تؤثر على سلامة المصنع وموثوقيته وسلامة عملياته. وبالتالي، أثناء التدقيق، يجب اختيار العينات من المناطق عالية المخاطر. فيما يلي بعض الأمثلة التوضيحية لأخذ العينات بناءً على تحديد الأولويات وفقًا للمخاطر:

تجربة جديدة/تقنية جديدة، عندما تكون هذه هي المرة الأولى التي يقوم فيها الفريق بتصميم مثل هذا المشروع أو التعامل مع هذه التقنية في العمليات. تصميم أو تشغيل المعدات والأصول التي ستعمل تحت ضغط مرتفع أو درجات حرارة قصوى، أو التي تحتوي أو تنقل مواد خطرة أو سامة أو قابلة للاشتعال. تشغيل أو صيانة المعدات أو الوحدات التي تعتمد عليها معدات أو وحدات أخرى. إدارة سلامة المواد والأصول لأي عملية تتضمن أنشطة وعمليات حاسمة. الالتزامات التنظيمية، حيث يمكن أن يتسبب أي انحراف أو عدم امتثال في مخاطر جسيمة على سلامة المنظمة المهنية وأصولها وسمعتها. الإغلاق – الصيانة الدورية – التوقف عن العمل (STO): والتي تتضمن أنشطة كبيرة وخسائر إنتاجية/تعطل العمليات.

من يجب أن يجري التدقيق؟ تعد نتائج التدقيق مدخلات قيمة في عملية تحسين المنظمة، ولذلك فإن كفاءة المدقق تعد عاملاً رئيسيًا يجب أخذه في الاعتبار.

يجب أن يكون المدقق حاصلًا على شهادة جامعية (ويُفضل أن يكون مهندسًا) ويمتلك خلفية في أي من التخصصات التالية مثل الهندسة، العمليات، الإنتاج، إدارة المشاريع أو غيرها من التخصصات الفنية المشابهة. كما يجب أن يمتلك المدقق المعرفة والمهارات في المجالات التالية:

مبادئ وأساليب وإجراءات وتقنيات عمليات التدقيق. ممارسات الهندسة، العمليات، الإنتاج، التصنيع وإدارة المشاريع، مع معرفة وخبرة أساسية في الصناعة التي يشملها نطاق التدقيق. الأكواد والمعايير والمتطلبات التنظيمية والامتثال للقوانين المعمول بها.

بالإضافة إلى المعرفة والمهارات الفنية المذكورة أعلاه، يجب أن يتحلى المدقق بصفات شخصية ومهارات تواصل فعالة.

تعد مهارات الاتصال لدى المدققين ذات أهمية قصوى، حيث يجب أن يكونوا قادرين على التواصل بفاعلية مع مجلس الإدارة، لجنة التدقيق، أصحاب العمليات ورؤساء الوظائف المختلفة.

ما يجب الإبلاغ عنه يجب تصنيف نتائج التدقيق الفني القائم على المخاطر وفقًا لتأثيرها المحتمل على الهندسة أو العمليات أو الإنتاج أو المشروع (في الحقول الخضراء والبنية) للمصنع.

تشمل النتائج الرئيسية تلك التي تندرج تحت أي من الشروط التالية:

انحراف تشغيلي، معايير، لوائح، امتثال ومواصفات خطأ هندسي، انحراف في الإجراءات أو انحرافات في حدود التشغيل، مع عواقب حرجة على الأشخاص أو البيئة أو الممتلكات أثناء العمليات أو تنفيذ المشروع (مثل فقدان الحياة، أضرار بيئية كبيرة، فقدان الإنتاج، ضرر بالسمعة، تأخير في التنفيذ). يجب معالجة هذه النتائج فورًا من قبل الجهة الخاضعة للتدقيق، مع التأكد من تحديد الأسباب الجذرية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لمنع تكرارها.

تشمل النتائج الثانوية تلك التي تندرج تحت أي من الشروط التالية:

وجود خطأ بسيط يمكن تصحيحه بإعادة العمل. وجود احتمال لوقوع حادث أقل خطورة متعلق بالسلامة والصحة والبيئة أو عدم الامتثال التنظيمي خلال مرحلة المشروع أو التشغيل في المصنع. يجب التعامل مع النتائج الثانوية في الوقت المناسب لمنع تفاقمها أو آثارها السلبية المحتملة.

ما يُغفل عنه في معظم الأحيان هو التواصل بشأن نتائج التدقيق مع التخصصات الأخرى لضمان منع حدوث نتائج مماثلة.

الملخص والاستنتاج باختصار، يتميز RBTAP عن التدقيق التقليدي بأن الأداء الفعلي هو الذي يتم تدقيقه وليس السجلات. كما سيتم اختيار عينات التدقيق بناءً على أولوية قائمة على المخاطر وليس بشكل عشوائي. سيتم تصنيف النتائج بناءً على التأثير المحتمل على مرحلة المشروع أو مرحلة التشغيل. بدلاً من مجرد تقييم الامتثال للمتطلبات المعيارية العامة، سيكون المدقق في موقع يسمح له بتقييم السلامة، والاستدامة البيئية، وسلامة التنفيذ الفني للمشروع أو نتائج الأداء التشغيلي.

تعتمد فعاليته على مدى جودة تنفيذه، وجودة تقييم المخاطر، وخبرة الأشخاص الذين يجرون عمليات التدقيق.

عند تنفيذه بشكل صحيح، يُعد RBTAP منهجية فعالة لتحسين السلامة الفنية العامة للأصول وتقليل المخاطر التنظيمية.