تعظيم وقت التشغيل: فن تخطيط وجدولة الصيانة
التخطيط:
يجب أن يحدد تخطيط الصيانة “ماذا”، “لماذا”، و”كيف”. وهذا يعني تحديد ما يجب القيام به، بما في ذلك المواد والأدوات والمعدات المطلوبة، ولماذا تم اختيار إجراء معين (مثل استبدال صمام بدلاً من المقعد)، وكيف ينبغي تنفيذ العمل.
الجدولة:
تشير جدولة الصيانة إلى تفاصيل “متى” و”من”—متى يجب تنفيذ العمل ومن الذي يجب أن يقوم به.
المنطق وراء تخطيط وجدولة الصيانة:
أظهرت دراسة DuPont والعديد من الدراسات اللاحقة أن إنتاجية الصيانة غالبًا ما تكون منخفضة، وتتراوح عادةً بين 20% – 30%. كما أظهرت نفس الدراسات أنه من خلال تنفيذ عملية فعالة لتخطيط وجدولة الصيانة، يمكن زيادة الإنتاجية إلى 45%، ومع استمرار التحسين، يمكن أن تصل إلى مستويات عالمية تتراوح بين 55% و60%.
أعلنت هيئة كهرباء ومياه دبي (DEWA) أن تطبيق أنشطة الصيانة الدورية (PM) على شبكات نقل الطاقة ساهم في تحقيق 100% من حيث الموثوقية والتوافر لنظام نقل الطاقة في دبي، بالإضافة إلى خفض متوسط تكاليف الصيانة بحوالي 2 مليون درهم سنويًا. كما ساعد ذلك DEWA في تحقيق لقب “الأفضل في فئته” بين شركات المرافق العالمية منذ عام 2018.
فوائد تخطيط وجدولة الصيانة:
🔹 زيادة الموثوقية
🔹 تحسين وقت العمل الفعلي، مما يعزز الإنتاجية
🔹 تقليل نفقات الصيانة وتحقيق وفورات في التكاليف
🔹 زيادة وقت التشغيل والإنتاجية
🔹 تعزيز سلامة المعدات الحرجة وتحسين تكاملها
🔹 تحسين السلامة من خلال تنفيذ الأعمال بطريقة منظمة ومخططة مسبقًا
🔹 إدارة مثلى للمخزون والموارد
🔹 تقليل التأخيرات والوقت الضائع أثناء تنفيذ المهام
🔹 تحسين التنسيق بين الفرق، مما يقلل فترات التوقف عن العمل
🔹 زيادة رضا الموظفين وتعزيز الشعور بالمسؤولية والملكية تجاه العمل
مبادئ تخطيط وجدولة الصيانة:
مبادئ تخطيط الصيانة:
🔹 حماية المخطط لضمان تنفيذ مهامه بكفاءة
🔹التركيز على الأعمال المستقبلية لضمان استمرارية الصيانة
🔹 إدارة الملفات على مستوى المكونات لضمان الدقة والتنظيم
🔹 استخدام تقديرات زمنية مبنية على خبرة المخطط
🔹 التعرف على مهارات الفنيين لتخصيص المهام بشكل مناسب
🔹 قياس الأداء من خلال عينات العمل لضمان التحسين المستمر
مبادئ جدولة الصيانة:
🔹 ضرورة وجود خطط عمل للجدولة لضمان تنظيم المهام
🔹 أهمية تحديد أولويات الجدولة والوظائف لتحقيق كفاءة أفضل
🔹 الجدولة بناءً على أعلى مستوى مهاري متاح لضمان الجودة
🔹 التخطيط لكل ساعة عمل متاحة لتحقيق أقصى إنتاجية
🔹 إدارة العمل اليومي من قبل قائد الفريق لضمان التنفيذ السلس
🔹 قياس الامتثال من خلال أداء الجدولة لضمان تحسين العمليات
تنفيذ تخطيط وجدولة الصيانة:
🔹 تحديد الأولويات:
تحديد وتصنيف العمل المطلوب إنجازه.
يفضل استخدام مصفوفة المخاطر لتقييم المخاطر المرتبطة بكل مهمة وتحديد الأولويات.
🔹 التخطيط:
مسؤولية المخطط هي إعداد الطريقة الأكثر فاعلية وكفاءة وأمانًا لتنفيذ العمل.
🔹 الجدولة:
مهمة المجدول هي تجميع الأعمال في تسلسل منظم ومُنسق، ليتم تنفيذها في الوقت المناسب بواسطة الأشخاص المناسبين.
🔹 التنفيذ:
يجب تنفيذ المهام بطريقة تزيد كفاءة العمل وتعظم إنتاجية فريق الصيانة.
🔹 الإغلاق:
يشمل هذا الخطوة توثيق التاريخ الفني وتاريخ العمل، بالإضافة إلى تحديد مجالات التحسين
جولات الرؤية التحليلية للأداء:
الهدف منها هو أن يرى القادة عملية التخطيط والجدولة أثناء التنفيذ بأنفسهم. تُعد هذه الجولات “Go See” فعالة جدًا لـ:
🔹 اكتشاف ما يعمل بشكل جيد ولماذا
🔹 تحديد ما يسبب الإحباط والتحديات
🔹استكشاف فرص التحسين والتطوير