تفويضات الامتثال الجديدة للشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة

في تطور مهم يهدف إلى تعزيز الشفافية الاقتصادية والتمثيل التنظيمي، أصدرت وزارة الاقتصاد الإماراتية تشريعات جديدة تتطلب من جميع الشركات العاملة ضمن الولاية القضائية لدولة الإمارات العربية المتحدة (باستثناء الشركات في سوق أبوظبي العالمي ومركز دبي المالي العالمي والجهات الحكومية) الحفاظ على تحديث دقيق "سجل الشركات". وتنبع هذه المبادرة من قرار مجلس الوزراء رقم 109 لسنة 2023 الصادر بتاريخ 15 ديسمبر 2023، وقرار مجلس الوزراء رقم 132 لسنة 2023 الصادر بتاريخ 16 نوفمبر 2023، والذي يؤكد التزام الحكومة في تديق الخناق على التناقضات المالية وتعزيز بيئة الأعمال. يجب أن يتضمن السجل المحدث تفاصيل شاملة عن المالكين المستفيدين النهائيين للشركة والمساهمين والمديرين، من بين البيانات التشغيلية الهامة الأخرى. سوف تتعمق هذه المقالة في هذه المتطلبات الجديدة، وآثارها على عملك، وكيف يمكنك ضمان الامتثال لتجنب العقوبات المحتملة.

فهم متطلبات تسجيل الشركة

تم تصميم سجل الشركات ليكون بمثابة سجل اساسي يحتوي على معلومات اساسية حول هيكل الشركة وإدارتها. وهي تلعب دورًا حاسمًا في ضمان الشفافية، ومساعدة الهيئات التنظيمية والمؤسسات المالية في أداء العناية الواجبة، وتعزيز الثقة في النظام البيئي للأعمال في دولة الإمارات العربية المتحدة. بالنسبة للشركات المسجلة حديثاً، يجب أن يكون السجل جاهزاً للفحص خلال 60 يوماً من تاريخ التسجيل. يتعين على الشركات القائمة تحديث وإعداد سجلاتها خلال 30 يومًا من استلام التعميم المتعلق بهذه القواعد الجديدة.

بالإضافة إلى ذلك، تقع على عاتق كل شركة مسؤولية التأكد من تحديث سجلات سكرتارية الشركة، بما في ذلك محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والمساهمين والإشعارات وجداول الاعمال وما إلى ذلك، حيث تخضع هذه السجلات للتحقق من قبل السلطات. والأهم من ذلك، يجب إرسال أي تغييرات على هذه السجلات إلى سلطة الترخيص ذات الصلة في غضون 15 يومًا. كما يتعين على الشركات تحديث هذه المستندات على البوابة الحكومية وتقديم مستندات العميل المحدثة.

ويمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذه التفويضات إلة عواقب وخيمة. وفقًا للوائح الجديدة، قد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات تصل إلى 100,000 درهم إماراتي، أو قد يؤدي إلى التعليق المؤقت للرخصة التجارية أو حتى إغلاق العمل. علاوة على ذلك، يخضع الامتثال لهذه التوجيهات للتدقيق من قبل سلطة الترخيص، مما يجعل الالتزام ليس مجرد التزام قانوني بل عنصراً حاسمة في السلطة التشغيلية.

خاتمة

تمثل آخر التحديثات التشريعية في دولة الإمارات العربية المتحدة خطوة مهمة نحو بيئة مؤسسية أكثر شفافية وتنظيمًا. بالنسبة للشركات، قد تبدو مهمة تحديث أو انشاء سجل للشركات أمرًا شاقًا. ومع ذلك، فإن الامتثال في الوقت المناسب لا يقتصر على الالتزام بالتفويضات القانونية فحسب، بل يتعلق أيضًا بتعزيز بيئة الأعمال التي تتميز بالثقة والشفافية، وهي أمور محورية لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

كيف يمكن لخدمات شركة أم بي جي تقديم المساعدة ؟

في أم بي جي لخدمات الشركات، نحن نتفهم التعقيدات والتحديات التي تواجهها الشركات في التوافق مع اللوائح الجديدة. إن فريقنا من الخبراء القانونيين وخبراء الامتثال مجهز لتقديم الدعم الشامل للشركات في جميع الولايات القضائية بدولة الإمارات العربية المتحدة، مما يضمن أن سجل شركتك وكذلك امتثال سكرتارية الشركة محدثان ومتوافقان مع اللوائح الجديدة. سواء كنت تقوم بتأسيس مؤسسة جديدة أو تحديث السجلات لشركة حالية، يمكن للمتخصصين لدينا إرشادك خلال كل خطوة، مما يضمن توثيق كل التفاصيل بدقة ومتوافقة مع القوانين الجديدة.